Chapitre 4 : Entités

• Gestion des Entités dans Medulla
• Ajouter une entité et créer des utilisateurs

Gestion des Entités dans Medulla

Cette section vous guide dans la gestion des entités au sein de Medulla. Vous apprendrez à consulter les entités existantes, à en ajouter de nouvelles, à leur attribuer des utilisateurs et à télécharger les agents tagger directement en fonction de l'entités.

Les entités dans le module Medulla sont directement provisionnés dans le backend GLPI ou ITSMNG.

La section Liste des Entités

Située au centre de l’écran, cette section affiche l’ensemble des entités enregistrés dans votre environnement Medulla.

Entités Racine.

Par défaut une entité racine est crée dans Medulla. Cette entité racine peut supporter des entités filles et des utilisateurs dans l'entité racine mais aussi dans les entités filles.

On va Retrouver comme information pour chaque entités :

• Nom de l'entité : le nom unique de l'entité.

• Nom Complet : nom complet de l’entité.

• Nombre d'utilisateurs attachés à cette entité.

• Nombre de machines : attachés à cette entités.

• Actions : options pour ajouter une entité, affecter un utilisateur à l'entité et télécharger l'agent rattaché directement à l'entités pour l'inventaire.

Ajouter une sous-entité

Pour créer une sous entité, cliquez sur le bouton    sur la ligne de l'entité mère, ensuite donner lui un nom et cliquez sur le bouton "Créer l'entité".

Aucun utilisateur enregistré

Si aucun utilisateur n’a encore été ajouté, la section utilisateurs aura le nombre à 0 comme sur la copie d'écran ci-dessus.

Agent Medulla

Par défaut (on-premise ou configuration classique), nous fournissons un agent global pour Medulla, la gestion des entités par poste se fait via GLPI.

Cependant, si vous souhaitez bénéficier d’une assignation automatique des machines aux entités directement via l'agent, il est également possible de générer des agents spécifiques par entité. Cette option n’est pas activée par défaut, mais nous pouvons vous accompagner pour la mettre en place si elle correspond à vos besoins.

Si vous choisissez d'avoir un agent par Entité comme expliqué sur ce poste, dans les actions d'une entité vous retrouverez les boutons "Télécharger un agent" 

.Sélectionnez l'agent Windows ou Linux, puis cliquez sur Valider pour télécharger l'agent concerné.

Il reliera directement le poste à l'entité configuré dans l'agent téléchargé.

Ajouter une entité et créer des utilisateurs

Le bouton ci-dessus permet d'ouvrir le menu de création d'une sous-entité de l'entité racine.

Pour créer une nouvelle entité dans Medulla, il suffit de remplir le champ suivant puis cliquer sur le bouton Créer entité

• Nom de l'entité

Accéder à la création d'un utilisateur pour une entité.

Dans la barre de menu latéral sur la gauche de l'écran cliquer sur le bouton 

Cliquez sur le lien “Ajout d'un utilisateur” pour ouvrir la page de création.
Le formulaire s'affichera au centre de l’écran.

Remplir le Formulaire de Création

Voici les champs à renseigner

• Profil utilisateur: Sélectionner le profil utilisateur que vous voulez associé à l'utilisateur. 
• Entité : Sélectionner l'entité que vous vous allez mapper avec l'utilisateur.
• Appliquer aux sous-entités : Si vous voulez que le profil et l'utilisateur s'applique au sous-entités ou pas de manière récursive.
• Authentifiation : soit un utilisateur local basé sur le GLPI ou ITSM soit un utilisateur mappé d'un AD ou OIDC.

• Courriel : une adresse de courriel associé à l'utilisateur.

• Mot de passe et confirmation : le mot de passe qui permettra à l’utilisateur de se connecter.

• Nom / Prénom

• Téléphone et/ou Mobile
  

Cliquer ensuite sur le bouton créer un nouvel utilisateur pour valider la création de l'utilisateur.

Modifier un utilisateur existant

À tout moment, vous pouvez modifier les informations d’un utilisateur déjà existant. en cliquant sur le bouton dans Gestion des entités :

• Allez dans la Liste des Utilisateurs (centre de la page).

• Localisez l’utilisateur concerné.

• Cliquez sur Modifier dans la colonne “Actions”.

• Mettez à jour les champs nécessaires (nom, courriel, etc.).

• Enregistrez les modifications.
  

Modifier les Droits MMC

Pour ajuster les droits d’accès d’un utilisateur dans Medulla, vous pouvez modifier ses droits MMC (aussi appelés ACLs – Access Control Lists).

en cours de refonte.

S’il n’a pas les droits sur un module (par exemple “Imaging”), il ne pourra pas voir les logs associés à ce module dans l’historique, même si l’accès à l’historique est autorisé.