Chapitre 9 : Audit

• Tâches propres et collectives
• Analyse des tâches

Tâches propres et collectives

 La capacité à suivre et comprendre chaque action effectuée est cruciale. Le système de gestion offre plusieurs vues pour explorer en détail les opérations passées, surveiller les tâches en cours, identifier les erreurs, et collaborer efficacement entre équipes.

La section Mes Tâches vous permet de visualiser l’ensemble des actions que vous avez initiées, qu’elles soient en cours ou terminées.

Accès :

Menu latéral → Mes Tâches

Vue proposée :

• Tâches en cours : affiche les déploiements en cours sur les 24 dernières heures.

• Tâches planifiées : liste les actions prévues à une date ultérieure.

• Mes tâches passées : retrace toutes vos actions antérieures, avec leurs résultats.

Informations disponibles :

Pour chaque tâche :

• Type de déploiement

• Cible (machine ou groupe)

• Date de démarrage

• État de progression (succès, échec, erreur de téléchargement, arrêté)

• Utilisateur ayant lancé l’action

Des filtres permettent de rechercher une tâche par nom ou utilisateur.

La surveillance des tâches ne se limite pas à votre activité personnelle. Grâce aux vues collectives, vous pouvez suivre les opérations menées par vos collègues, comprendre les convergences, et éviter les doublons.

Accès :

Menu latéral → Les tâches de mon équipe ou Les tâches de tous les utilisateurs

Sections disponibles :

• Tâches passées de mon équipe : historique global des actions lancées par votre équipe.

• Tâches passées de tous les utilisateurs : vue exhaustive de toutes les opérations enregistrées.

• Convergences :

  • Mes convergences : tâches affectant plusieurs machines ou groupes à la fois que vous avez initiées.

  • Convergences de mon équipe ou de tous les utilisateurs : visualisation collective des grandes opérations.

Ces informations permettent de croiser les données d’intervention, d’identifier des opérations récurrentes ou critiques, et d’agir en cohérence au sein de votre service.

Analyse des tâches

Pour chaque tâche listée, il est possible d’accéder à un détail complet comprenant :

• Le nombre total de machines concernées

• Le taux de progression (succès, erreurs, transferts arrêtés)

• Les erreurs de téléchargement ou de permissions

• Le journal d’exécution associé

Ces données sont essentielles pour :

• Diagnostiquer les incidents

• Justifier une intervention

• Vérifier la conformité des déploiements

• Documenter les processus dans un cadre d’audit

Un bouton Rafraîchir (avec intervalle configurable, par défaut 5 minutes) permet de maintenir une vision actualisée en permanence.

Cela facilite le pilotage actif, en vous permettant de :

• Réagir rapidement en cas d’échec ou de blocage

• Identifier les tâches anormalement longues

• Suivre une planification précise en temps réel

L’interface d’audit et de gestion des tâches est un véritable tableau de bord rétrospectif et collaboratif. Elle vous permet de comprendre ce qui a été fait, par qui, sur quelle machine, et avec quels résultats. Cette traçabilité est essentielle pour renforcer la sécurité, améliorer les procédures internes, et garantir une administration fiable et maîtrisée de votre environnement informatique.